Tập huấn toàn quốc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính mới của Bộ GDĐT

Tham dự tại điểm cầu Bộ GDĐT có lãnh đạo, chuyên viên các đơn vị thuộc Bộ.

Tập huấn cũng được kết nối tới các điểm cầu tại 34 tỉnh/thành phố trên cả nước, với sự tham gia của hơn 3.000 đại biểu là lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác hành chính, cải cách thủ tục và chuyển đổi số trong ngành giáo dục.

Quang cảnh buổi tập huấn

Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu bước hoàn thiện trước khi Hệ thống chính thức được đưa vào vận hành từ ngày 1/1/2026, góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền hành chính giáo dục hiện đại, minh bạch, hiệu quả và lấy người dân, cơ sở giáo dục làm trung tâm phục vụ.

Buổi tập huấn được tổ chức trên cơ sở triển khai Quyết định số 3300/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2025 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc ban hành Kế hoạch xây dựng và triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC sử dụng xuyên suốt từ Trung ương đến địa phương của Bộ GDĐT. Đồng thời, đây cũng là bước cụ thể hóa Công văn số 8428/BGDĐT ngày 19/12/2025 của Bộ trưởng Bộ GDĐT gửi các tỉnh, thành phố về việc đào tạo, hướng dẫn sử dụng và triển khai thử nghiệm hệ thống theo mô hình tập trung.

Hệ thống do Văn phòng Bộ GDĐT, phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cùng các đơn vị chuyên môn liên quan của Bộ xây dựng, hoàn thiện.

Phó Chánh Văn phòng Bộ GDĐT Bùi Văn Linh phát biểu khai mạc tập huấn

Phát biểu khai mạc tập huấn, ông Bùi Văn Linh, Phó Chánh Văn phòng Bộ GDĐT, nhấn mạnh: việc xây dựng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ GDĐT là nhiệm vụ quan trọng nhằm triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về chuyển đổi số và các quyết định, kế hoạch lớn của Chính phủ, Bộ GDĐT trong cải cách hành chính.

Hệ thống mới được thiết kế để giải quyết thủ tục hành chính từ cấp trung ương đến địa phương và các cơ sở giáo dục, bảo đảm tính liên thông, đồng bộ, thống nhất về quy trình và dữ liệu. Theo kế hoạch, hệ thống sẽ cung cấp khoảng 270 thủ tục hành chính, bao phủ hầu hết các lĩnh vực quản lí nhà nước của ngành giáo dục.

Hơn 3000 đại biểu tham dự tập huấn trực tuyến

Việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo mô hình tập trung được kì vọng sẽ tạo ra bước chuyển mạnh mẽ trong công tác cải cách hành chính của ngành giáo dục. Thông qua việc chuẩn hóa quy trình, số hóa hồ sơ và xử lí thủ tục trên môi trường điện tử, hệ thống sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết, giảm chi phí xã hội, tăng tính minh bạch, công khai và khả năng giám sát.

Đặc biệt, việc thống nhất một hệ thống dùng chung trên phạm vi toàn quốc sẽ giúp khắc phục tình trạng phân tán, thiếu đồng bộ giữa các địa phương, đơn vị; đồng thời tạo nền tảng dữ liệu quan trọng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ GDĐT trong thời gian tới.

Chuyên gia VNPT tập huấn sử dụng Hệ thống

Tuy nhiên, đây là hệ thống có quy mô rất lớn, phạm vi sử dụng rộng, thời gian triển khai gấp, nên trong quá trình vận hành thử nghiệm không tránh khỏi những bất cập, nhất là khi áp dụng vào thực tiễn tại các địa phương với điều kiện, hạ tầng và cách thức tổ chức khác nhau. Chính vì vậy, việc tổ chức tập huấn, đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống trong giai đoạn hiện nay được xác định là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng.

Trong khuôn khổ chương trình tập huấn kéo dài 1 ngày, các chuyên gia của VNPT đã tập trung giới thiệu tổng thể kiến trúc và các tính năng cốt lõi của Hệ thống, đồng thời hướng dẫn chi tiết từng quy trình nghiệp vụ, thao tác kĩ thuật và tổ chức kiểm thử vận hành trực tiếp trên môi trường thực tế. Nội dung tập huấn được thiết kế bài bản, bám sát yêu cầu triển khai tại các đơn vị, địa phương.

Đại biểu tham dự tập huấn

Thông qua chương trình, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại các Sở GDĐT và các đơn vị trực thuộc – lực lượng trực tiếp tham gia vận hành hệ thống – có điều kiện nắm vững quy trình nghiệp vụ, sử dụng thành thạo các chức năng, đồng thời kịp thời trao đổi, phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.

Những ý kiến góp ý, phản hồi từ thực tiễn triển khai tại địa phương được xác định là nguồn thông tin quan trọng, giúp Bộ GDĐT và VNPT tiếp tục tổng hợp, rà soát, hoàn thiện các chức năng, điều chỉnh cấu hình hệ thống phù hợp với yêu cầu thực tiễn trước khi đưa vào vận hành chính thức.

Trong thời gian tới, Bộ GDĐT sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với VNPT và các địa phương nhằm tăng cường hỗ trợ kĩ thuật, hoàn thiện hệ thống, bảo đảm quá trình vận hành diễn ra thông suốt, an toàn và hiệu quả.